Depuis septembre 2022, toute organisation qui traite des renseignements personnels au Québec doit désigner un RPRP. Depuis septembre 2023 et 2024, l'ensemble des obligations de la Loi 25 sont pleinement en vigueur : registre des traitements, évaluations des facteurs relatifs à la vie privée (EFVP), gestion des incidents de confidentialité, droit à la portabilité des données, consentement explicite.
Les sanctions? Jusqu'à 25 millions $ ou 4 % du chiffre d'affaires mondial. Sans compter les atteintes à la réputation, la perte de contrats, et l'obligation de déclarer publiquement les incidents à la Commission d'accès à l'information (CAI).
Mais la réalité dans la plupart des PME québécoises :
Résultat : un nom sur un organigramme, mais aucune protection réelle.
Synera agit comme votre Responsable de la protection des renseignements personnels externe. Nous assumons le rôle, les responsabilités et la charge opérationnelle que la Loi 25 impose à votre organisation.
Vous gardez le contrôle stratégique. Nous portons la gouvernance, la conformité et les urgences. Ce n'est pas un service « à la pige ». C'est une structure vivante de gouvernance qui évolue avec votre organisation, alignée avec vos équipes TI, vos processus RH et vos obligations réglementaires.
Portrait de vos traitements de renseignements personnels, de vos risques actuels et de votre maturité en matière de conformité. Aucun engagement requis.
Nomination officielle du RPRP, mise en place du registre des traitements, rédaction des politiques de gouvernance et publication de la politique de confidentialité.
Suivis réguliers, mises à jour du registre, formation des employés, gestion des incidents, réponses aux demandes d'accès et interactions avec la CAI au besoin.
Revue périodique de conformité, rapports exécutifs à la direction, ajustement selon l'évolution de votre organisation, des technologies et de la réglementation.
Pour les organisations qui veulent être conformes, sans complexité.
La solution équilibrée pour une conformité solide et proactive.
Gouvernance complète, intégrée à votre stratégie organisationnelle.
| Élément | Essentiel | Structuré ⭐ | 360 |
|---|---|---|---|
| Désignation officielle du RPRP | ✓ | ✓ | ✓ |
| Support-conseil continu | Courriel / tél. | Courriel / tél. / rencontre | Illimité + sur site |
| Registre des traitements | Mise en place | Mise à jour continue | Gouvernance complète |
| Politiques de confidentialité | Base | Personnalisées | Stratégiques |
| Gestion des incidents | Réactive | Proactive | Simulations + plan de réponse |
| Sensibilisation des employés | — | ✓ | ✓ + formation formelle |
| Rencontres de suivi | Annuelle | Trimestrielles | Mensuelles + comités |
| Accompagnement audit / CAI | Sur demande | ✓ | ✓ |
| Rapports exécutifs | — | — | ✓ (direction + CA) |
| Intégration TI / cybersécurité | — | Alignement | Intégration complète |
| Tarif mensuel | Dès 750 $ | Dès 1 500 $ | Dès 3 000 $ |
Vous avez le choix : embaucher un employé dédié, mandater un cabinet d'avocats, ou déléguer à un partenaire spécialisé comme Synera. Voici comment ça se compare concrètement.
| Critère | Employé interne à temps plein | Cabinet d'avocats | Synera RPRP à la demande |
|---|---|---|---|
| Coût annuel | 80 000 $ – 120 000 $ + charges | 300 $ – 500 $ / heure | 9 000 $ – 36 000 $ |
| Expertise cybersécurité | Variable | Faible à nulle | Élevée (intégrée) |
| Expertise juridique | Variable | Élevée | Organisationnelle (partenariat avec avocats) |
| Disponibilité | Limitée à 1 personne | Sur mandat | Continue + équipe de soutien |
| Mise en place opérationnelle | Dépend de l'individu | Livrables seulement | Clé en main |
| Alignement avec la TI | Rare | Aucun | Natif |
| Délai de démarrage | 2 à 6 mois (recrutement) | Immédiat mais limité | 2 à 4 semaines |
Avec Synera, vous obtenez l'équivalent d'un département de conformité et de sécurité, pour une fraction du coût d'un employé à temps plein. Et surtout : vous ne dépendez plus d'une seule personne.
Synera collabore avec vos conseillers juridiques au besoin et peut vous référer à des partenaires juridiques reconnus.
Nous vous proposons une rencontre d'évaluation gratuite (30 minutes, en visioconférence) pour évaluer votre situation actuelle, identifier vos risques les plus importants et recommander le forfait Synera le mieux adapté à votre réalité.
Réponse sous 1 jour ouvrable · Confidentialité garantie · Aucun engagement