La Loi 25 vous oblige à désigner un Responsable de la protection des renseignements personnels. Synera prend le rôle à votre place — avec l'expertise, la rigueur et la présence d'un vrai partenaire de gouvernance.
Depuis septembre 2022, toute organisation qui traite des renseignements personnels au Québec doit désigner un RPRP. Depuis septembre 2023 et 2024, l'ensemble des obligations de la Loi 25 sont pleinement en vigueur : registre des traitements, évaluations des facteurs relatifs à la vie privée (EFVP), gestion des incidents de confidentialité, droit à la portabilité des données, consentement explicite.
Les sanctions peuvent atteindre 25 millions $ ou 4 % du chiffre d'affaires mondial. Pourtant, la majorité des PME québécoises restent vulnérables — non par mauvaise foi, mais parce que le rôle de RPRP demande une expertise que peu d'organisations possèdent à l'interne.
Synera vous assigne un Responsable de la protection des renseignements personnels externe — une personne qualifiée, formée et imputée, qui assume pleinement le rôle que la Loi 25 exige. Votre RPRP pilote le programme de conformité, travaille avec vos équipes, crée et révise les documents requis, supervise les processus — sans pour autant tout faire lui-même. Il coordonne, oriente et s'assure que les bonnes pratiques sont en place à chaque niveau de l'organisation.
Désignation officielle d'un RPRP externe qualifié et formé, conforme à la Loi 25
Pilotage du programme de conformité Loi 25 de votre organisation
Collaboration directe avec vos équipes TI, RH et direction
Création, révision et mise à jour des politiques, registres et procédures requises
Coordination et suivi lors des incidents de confidentialité avec vos équipes
Mise en place et supervision du processus de traitement des demandes d'exercice de droits
Développement et coordination du programme de formation pour votre personnel
Documentation conforme, à jour et défendable devant la CAI
Portrait de vos traitements de renseignements personnels, de vos risques actuels et de votre maturité en matière de conformité. Gratuite, sans engagement.
Nomination officielle du RPRP, mise en place du registre des traitements, rédaction des politiques de gouvernance et publication de la politique de confidentialité.
Suivis réguliers, mises à jour du registre, formation des employés, gestion des incidents, réponses aux demandes d'accès et interactions avec la CAI au besoin.
Revue périodique de conformité, rapports exécutifs à la direction, ajustement selon l'évolution de votre organisation, des technologies et de la réglementation.
Pour les organisations qui veulent être conformes, sans complexité.
La solution équilibrée pour une conformité solide et proactive.
Gouvernance complète, intégrée à votre stratégie organisationnelle.
| Élément | Essentiel | Structuré ★ | 360 |
|---|---|---|---|
| Désignation officielle du RPRP | ✓ | ✓ | ✓ |
| Support-conseil continu | Courriel / téléphone | Courriel / tél. / rencontre | Illimité + sur site |
| Registre des traitements | Mise en place | Mise à jour continue | Gouvernance complète |
| Politiques de confidentialité | Base | Personnalisées | Stratégiques |
| Gestion des incidents | Réactive | Proactive | Simulations + plan de réponse |
| Sensibilisation des employés | — | ✓ | ✓ + formation formelle |
| Rencontres de suivi | Annuelle | Trimestrielles | Mensuelles + comités |
| Accompagnement audit / CAI | Sur demande | ✓ | ✓ |
| Rapports exécutifs | — | — | ✓ (direction + CA) |
| Intégration TI / cybersécurité | — | Alignement | Intégration complète |
| Tarif mensuel | 750 $ | 1 500 $ | 3 000 $ |
du RPRP conforme à l'article 3.1 de la Loi 25
de confidentialité selon les exigences de la CAI
continu de l'équipe Synera
à la Loi 25 (LQ 2021, c. 25)
à votre réalité, votre taille et votre secteur
et engagement de non-divulgation signés
Une conformité réelle, pas juste sur papier
Une réduction significative de vos risques de sanctions et d'incidents
Une capacité d'intervention rapide en cas de brèche ou de demande officielle
Une crédibilité accrue auprès de vos clients, partenaires et bailleurs de fonds
Une tranquillité d'esprit — vous vous concentrez sur votre mission
Engagement de 12 mois.
Mensuelle, par virement ou prélèvement automatique.
Possible selon la complexité réelle de votre environnement, établie après l'évaluation initiale.
240 $ / heure, selon les besoins et sur approbation préalable.
60 jours.
Entente de confidentialité signée à la conclusion du mandat.
Une rencontre de 30 minutes en visioconférence pour évaluer votre situation actuelle, identifier vos risques les plus importants et recommander le forfait Synera le mieux adapté à votre réalité.
Réponse sous 1 jour ouvrable · Confidentialité garantie · Aucun engagement