Les trois forfaits en un coup d'œil
Microsoft 365 Business se décline en trois paliers. Tous incluent 1 To de stockage OneDrive par utilisateur, Teams, Exchange (courriel professionnel) et SharePoint. La différence principale réside dans les applications de bureau, la sécurité et les outils de conformité.
| Fonctionnalité |
Basic
~7 $/util./mois |
Standard
~15 $/util./mois |
Premium
~26 $/util./mois |
| Apps Office en ligne (web) |
✅ |
✅ |
✅ |
| Apps Office de bureau (Word, Excel, etc.) |
❌ |
✅ (5 appareils) |
✅ (5 appareils) |
| Microsoft Teams |
✅ |
✅ |
✅ |
| Exchange (courriel @votredomaine) |
✅ 50 Go |
✅ 50 Go |
✅ 100 Go |
| OneDrive (stockage) |
1 To |
1 To |
1 To |
| Webinaires & événements Teams |
❌ |
✅ |
✅ |
| Defender for Business (antivirus avancé) |
❌ |
❌ |
✅ |
| Intune (gestion des appareils) |
❌ |
❌ |
✅ |
| Azure AD Premium P1 (accès conditionnel) |
❌ |
❌ |
✅ |
| Microsoft Purview (protection des données) |
Basique |
Basique |
✅ Avancé |
Quel forfait pour quel profil d'entreprise?
Business Basic — pour qui?
- Équipes qui travaillent principalement dans le navigateur
- Personnel qui ne fait pas de mise en page complexe
- Budget serré, besoin minimal d'Office
- Télétravail sur appareils personnels (BYOD)
Idéal : startups, équipes administratives légères
Business Standard — pour qui?
- Utilisateurs qui ont besoin de Word/Excel en local
- Équipes qui organisent des webinaires clients
- PME qui veulent la suite Office complète
- Jusqu'à 5 installations par utilisateur
Idéal : PME classiques, firmes comptables, cabinets
Business Premium — pour qui?
- Entreprises soumises à la Loi 25 ou à d'autres conformités
- Secteurs à risque : santé, finance, juridique
- Équipes en télétravail avec appareils gérés à distance
- PME victimes d'incidents de sécurité ou voulant s'en prémunir
Idéal : toute PME sérieuse en matière de cybersécurité
Business Premium et la Loi 25 : un lien direct
La Loi 25 exige que les entreprises québécoises documentent leurs traitements de données personnelles, sécurisent l'accès aux renseignements sensibles et notifient rapidement les incidents de confidentialité. Microsoft 365 Business Premium facilite cette conformité grâce à :
- Microsoft Purview — classification automatique des données sensibles, étiquettes de confidentialité, prévention des fuites (DLP)
- Azure AD Accès conditionnel — bloquer l'accès aux données depuis des appareils non conformes ou des localisations inconnues
- Intune — effacement à distance d'un appareil perdu ou volé (critique pour les téléphones des employés)
- Defender for Business — détection et réponse aux incidents en temps réel, rapport d'activité pour les audits
- Journal d'audit unifié — traçabilité complète des accès et modifications pour démontrer la conformité
Conseil d'expert Synéra
Nous recommandons Business Premium pour toute PME de plus de 5 employés, particulièrement si vous traitez des données clients, des dossiers médicaux, des données financières ou des renseignements personnels de quelque nature que ce soit. La différence de 11 $/utilisateur/mois entre Standard et Premium est négligeable comparée au coût d'une violation de données (amendes Loi 25 jusqu'à 25 M$, atteinte à la réputation).
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Migration entre forfaits : ce qu'il faut savoir
Bonne nouvelle : passer d'un forfait à un autre ne détruit pas vos données. Voici les points essentiels :
01
Données préservées
Courriels, OneDrive, Teams, SharePoint — tout reste intact lors d'un changement de forfait.
02
Transition rapide
La mise à niveau (upgrade) prend généralement 15 à 60 minutes, souvent réalisable sans interruption.
03
Formation incluse
Synéra forme vos équipes sur les nouvelles fonctionnalités lors de chaque migration.
04
Facturation au prorata
Microsoft facture au prorata du mois en cours — pas de frais cachés ni de pénalités de changement.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre Microsoft 365 Business Basic et Standard?
+
Business Basic (~7$/utilisateur/mois) offre Teams, SharePoint, Exchange et les applications web Office. Business Standard (~15$/utilisateur/mois) ajoute les applications de bureau complètes (Word, Excel, PowerPoint installés sur 5 appareils), ainsi que des fonctionnalités avancées de webinaires et d'enregistrement Teams.
Microsoft 365 Business Premium aide-t-il à respecter la Loi 25?
+
Oui. Business Premium inclut Microsoft Purview (classification et protection des données), Intune (gestion des appareils mobiles), Defender for Business (protection contre les menaces) et Azure AD Premium P1 — des outils directement utiles pour documenter et protéger les renseignements personnels comme l'exige la Loi 25.
Peut-on passer d'un forfait Microsoft 365 à un autre sans perdre ses données?
+
Oui. La migration entre forfaits est non-destructive : courriels, fichiers OneDrive, SharePoint et Teams sont conservés intégralement. Synéra gère ces transitions en quelques heures, en dehors des heures de bureau, pour minimiser les interruptions.
Combien d'utilisateurs peut-on avoir avec Microsoft 365 Business?
+
Les forfaits Business (Basic, Standard, Premium) supportent jusqu'à 300 utilisateurs. Au-delà, il faut migrer vers les licences Enterprise (E3, E5). Synéra vous conseillera sur le moment optimal pour planifier cette transition.
Besoin d'aide pour choisir votre forfait?
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